使用指南
按实际操作顺序排列：先准备环境与安装，再建库、导入数据，然后进入日常使用， 最后是期限年费、备份恢复与常见问题。
一、准备环境
中国专利管理大师是一款 Windows 桌面程序，运行在 Windows 10 / 11（x64）上。 在安装软件本身之前，机器上需要先有两项前置组件： .NET 8 Desktop Runtime（x64）与 SQL Server LocalDB 2019 或更高版本。
.NET 8 桌面运行时
从 .NET 官方下载页获取「.NET Desktop Runtime 8.x」的 x64 安装包并安装： dotnet.microsoft.com/download/dotnet/8.0。 注意选择 Desktop Runtime，而不是仅含命令行工具的 Runtime。
SQL Server LocalDB
LocalDB 随 SQL Server Express 安装包一起分发：运行 SQL Server 2019 / 2022 Express 的安装程序时， 勾选 LocalDB 组件即可。也可以用包管理器安装：
winget install Microsoft.SQLServer.2022.Express二、安装
有两种部署方式，任选其一。两者对前置组件的要求完全相同。
方式一：安装包
运行 Setup_CnPatentManager.exe，按向导完成安装。 默认安装目录是 %LOCALAPPDATA%\Programs\CnPatentManager， 位于当前用户目录下，不需要管理员权限。向导过程中会检测 .NET 8 Desktop Runtime 与 SQL Server LocalDB，缺失时给出「一键下载并安装」入口（需联网，安装时会有系统权限确认）。
安装会在开始菜单创建程序与卸载快捷方式，并注册 .cnpatdb 文件关联 —— 之后双击 .cnpatdb 数据库文件就能直接打开；是否创建桌面快捷方式可以在向导中勾选。
方式二：免安装（便携目录）
把程序目录整体复制到目标机器，双击其中的 CnPatentManager.exe 即可运行，不需要安装、不需要管理员权限，也不改动系统设置。 安装目录本身就是完整的程序目录，也可以先在一台机器上安装、再复制到别的机器。 目标机器同样需要预先安装 .NET 8 Desktop Runtime 与 LocalDB。
三、建库或挂接数据库
第一次启动会先出现数据库选择窗口，按实际情况选一种：
- 新建数据库：在本机数据库引擎上创建一个空库，结构由软件自动建立。
- 打开数据库文件 (.cnpatdb)：挂接别人交付或从旧机器带过来的数据库文件（旧版 .mdf 文件同样可以选）。
- 双击 .cnpatdb 文件：安装了软件时，直接双击数据库文件即可打开。
软件在创建或打开数据库时会自动建立所需结构，并把它补齐到与程序一致的版本。
数据库就是一个文件（.cnpatdb）：拿到它就够了， 用「打开数据库文件 (.cnpatdb)…」指定，或者直接双击。 旧版交来的 .mdf 文件同样支持挂接（日志文件缺失时会自动重建）。
四、导入数据
数据入口按来源分为四类，可以分批导入，互不影响。
通知书与证书 PDF
文书识别会按文书类型分流：通知书与证书写入「通知书清单」，同时更新或新建对应专利。 重复导入按发文序号幂等去重；没有发文序号时，按 申请号 + 发文日 + 通知书名称兜底判断，同一份文书不会重复入库。
公开公告文本
只更新专利本身：公开号、公开日、公告号、公告日与案件状态，不写入通知书清单。
CPC 压缩包
解析卷内的清单文件，再读取同目录下的 PDF。 正文内容以 PDF 为准，发文序号以清单文件为准。
缴费订单与收据
订单、收据与收据明细三层数据分别导入，之后用「缺少收据的缴费记录」核对缺口。 收据落库会按规则回写专利状态：申请费 → 受理审查；实审费 → 等待实审提案； 年费 → 等待颁证公告并清除逾期日期；办理登记手续 → 等年登印费。
五、日常使用
界面左侧是导航树，右侧是可编辑的数据网格。
导航树
树的层级按数据组织，常用入口如下：
- 仪表板：总专利数、应缴年费、本月到期、逾期未缴，以及年费支出趋势与未来到期分布。
- 专利：其下含「统计」（按权利人 / 按案件状态）、各权利人、状态分类 （已失效 / 当前有效 / 被驳回 / 审查中 / 未公开）、申请年份、授权年份。
- 通知书：其下含「费用明细」。
- 专利权利人、发明（设计）人、身份证号。
- 代理机构 · 代理师与代理机构管理、权利人管理。
- 缴费年度、缴费订单、收据。
- 应缴年费：按本月、本年度与未来 1 / 3 / 6 / 12 个月分组。
- 缺少收据的缴费记录。
- 左下角固定「年费价格设置」入口。
表格交互
表格的操作是熟悉的数据表习惯： 单击选中、双击编辑、右键菜单；列宽与排序可以保存，下次打开保持原样。 列排序设置与网格搜索都在工具栏中打开。
导出
专利列表工具栏提供「📤 导出 Excel」，导出为 .xlsx 文件，列中可以带上当前权利人、 当前代理机构与当前代理师。
六、期限与年费
期限由统一的规则引擎计算，规则如下：
- 起算点分界：发文日为 2024-01-20（修改后《专利法实施细则》，国务院令第 769 号） 及以后 → 自发文日起算。
- 发文日早于该日 → 先加 15 日推定收到，再计算期间。
- 以月计算时取最后一月的对应日；该月没有对应日则取该月最后一日。
- 名义届满日不是中国工作日 → 顺延至其后的第一个工作日。
通知书类型对应的期间：
| 通知书类型 | 对应的期间 |
|---|---|
| 第一次审查意见通知书 | 4 个月 |
| 第二次及以后审查意见通知书 | 2 个月 |
| 驳回决定 | 3 个月（复审请求） |
| 复审决定书 | 3 个月（起诉） |
| 办理登记手续通知书 / 授予专利权通知书 | 2 个月 |
以申请日起算的事项（例如缴纳申请费的期限 = 申请日 + 2 个月）走同一套规则。
「应缴年费」节点按本月、本年度与未来 1 / 3 / 6 / 12 个月分组；年费金额来自「年费价格」， 在左下角的「年费价格设置」中维护。
七、备份、恢复与移交
数据库选择窗口里有两个固定操作：
- 💾 备份…：生成一份独立的备份文件，不必停用软件。
- ↩ 从备份恢复…：先展示备份内的内容清单， 再由你指定恢复到哪个位置。
需要把数据库交给同事时，可在数据库选择窗口选中库后「导出为文件…」： 软件会复制出一个 .cnpatdb 数据库文件（本机数据库不受影响）。 把这个文件发给对方，对方双击即可打开； 对方机器上缺少事务日志时 SQL Server 会自动重建，不需要另外传别的文件。
八、常见问题
扫描件 PDF 能识别吗？
2020—2022 年间的部分通知书 PDF 没有文字层，本质是扫描图片，任何纯文本提取都读不出内容。 软件不会静默失败，而是明确区分「无文字层（扫描件）」「缺少文本提取组件」「解析失败」三种原因并逐一提示， 这类文书需要手工补录。
可以多人同时使用吗？
软件定位是单机使用：数据以一个本机数据库文件的形式存在，通过文件交接共享， 不提供多用户并发写入。多人协作时，建议由一个人维护主库， 需要交给他人时导出这个 .cnpatdb 数据库文件即可。
数据会联网上传吗？
不会。所有业务数据保存在本机数据库文件中。 联网只用于两件事：按年下载法定节假日与调休数据（下载后缓存，可离线使用）， 以及安装向导在缺少前置组件时提供官方下载入口。
旧版本的数据库需要手工升级吗？
不需要。软件在打开旧版本数据库时会自动把结构补齐到与程序一致的版本。 升级前建议先备份一次，便于随时回退。
为什么软件算出的期限和我手算的差一天？
先看起算点：2024-01-20 及以后发文的通知书自发文日起算； 早于该日的先加 15 日推定收到再计算。再看顺延：名义届满日不是中国工作日时， 软件会顺延至其后的第一个工作日。此外，以月计算时如果目标月份没有对应日， 取该月最后一日。手工计算时漏掉顺延或按错起算点，结果就会相差一两天。
如果机器长时间离线，软件只按周末判断工作日，法定节假日与调休带来的差异需要联网更新节假日数据后再复核。
备份文件怎么恢复？
打开数据库选择窗口，点「↩ 从备份恢复…」，选择备份文件。 软件会先展示备份内的内容清单，再由你指定恢复到哪个位置。 恢复前请确认目标位置没有同名的库正在使用。