专利台账
申请号、申请日、公开日、公告日、案件状态、IPC 分类号、摘要、优先权、PCT 与分案记录 —— 一件专利的著录信息集中呈现，可按权利人、状态分类、申请年份、授权年份层层下钻。
核心能力
从一份通知书，到一整年的缴费计划
专利管理的麻烦不在数据本身，而在数据散落在 PDF、Excel 和邮件里。软件把这些环节串成一条链路： 文书进来，字段落库，期限自动算出来，缴费与收据自动对上。
文书智能识别
拖入通知书、证书或公开公告 PDF，自动提取申请号、发文日、发文序号、费用明细等字段； 支持 CPC 卷（整卷压缩包）批量导入，重复文书自动去重。
年费与期限
应缴年费按本月 / 本年度 / 未来 1、3、6、12 个月分组；期限引擎按 2024-01-20 起施行的 《专利法实施细则》计算，名义届满日遇非工作日自动顺延至其后第一个工作日。
收据与订单对账
缴费订单、收据与收据明细三者互相核对，自动列出「缺少收据的缴费记录」； 收据落库后按规则回写专利案件状态，逾期日期同步清除或标注。
权利人与代理机构
权利人名录与联系人、发明（设计）人、身份证号统一维护；代理机构与代理师按「变更次序」 保存快照，机构更换时代理师集合随快照复制，历史每一次变更都可追溯。
统计与导出
仪表板汇总专利总量、应缴年费、本月到期与逾期未缴，附年费支出趋势与未来到期分布； 按权利人、按案件状态（发明 / 实用新型 / 外观设计）统计，表格数据可导出 Excel。
界面
一屏之内，看清全局
左侧是随数据自动生长的导航树，右侧是可直接编辑的数据网格。表格的操作是熟悉的数据表习惯： 单击选中、双击编辑、右键菜单、列宽与排序可保存。
仪表板
数据库已连接📊 总专利数
1,284
管理中的专利
💰 应缴年费
96
待缴费专利
⏰ 本月到期
14
需要关注
⚠️ 逾期未缴
3
需要立即处理
📈 年费支出趋势
📅 未来到期专利分布
专利清单
共 962 条 📤 导出 Excel| 申请号 | 名称 | 申请日 | 案件状态 |
|---|---|---|---|
| 202310158842.6 | 一种电机定子绕线装置 | 2023-02-21 | 专利权维持 |
| 202210664931.X | 锂电隔膜涂布工艺 | 2022-06-11 | 专利权维持 |
| 202110338274.5 | 一种视觉分拣控制方法 | 2021-03-30 | 等待实审提案 |
| 202011472155.8 | 高精度减速器装配工装 | 2020-12-14 | 等待颁证公告 |
| 201910882317.2 | 注塑模具冷却水路结构 | 2019-09-18 | 专利权终止 |
✓排序与列宽已保存 · 支持右键菜单、行内编辑与批量导出
费用明细（含缺口预警）
缺口 1 · 未缴 2 · 跳过 1| 申请号 | 费用名称 | 金额 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 202110338274.5 | 恢复权利请求费 | ¥1,000 | 缺少 |
| 202210664931.X | 第 3 年年费 | ¥900 | 未缴 |
| 202011472155.8 | 办理登记手续费 | ¥205 | 未缴 |
| 202310158842.6 | 第 2 年年费 | ¥900 | 已缴 |
| 201910882317.2 | 恢复权利请求费 | ¥1,000 | 跳过 |
!含「缺少」状态的行标红、未缴浅黄，汇总显示在工具栏
以上为按软件实际布局绘制的界面示意（非屏幕截图），其中的申请号与数据均为示例。
期限引擎
算得对，比算得快更重要
期限算错一次，代价可能是一件专利。软件内置的期限引擎对齐修改后《专利法实施细则》 （国务院令第 769 号，2024-01-20 施行），并把历史通知书的旧规则一并保留。
按通知书类型自动匹配期间：第一次审查意见通知书 4 个月、第二次及以后 2 个月、 驳回决定 3 个月（复审请求）、复审决定书 3 个月（起诉）、办理登记手续 2 个月。
期限计算规则
- 电子送达：2024-01-20 及以后发文的通知书，期限自发文日起算，不再适用「发文日 + 15 日推定收到」。
- 历史通知书：发文日早于 2024-01-20 的，先按旧规则加 15 日推定收到，再计算期间，避免回溯改算。
- 工作日顺延：名义届满日不是中国工作日时，顺延至其后第一个工作日。
- 节假日数据：按年下载并缓存法定节假日与调休安排；离线时退回「仅按周末」判断，并在界面提示。
- 统一入口：通知书、CPC 导入、专利录入等所有入口共用同一套计算逻辑，不存在两套算法。
工作流
四步，把文书变成可管理的数据
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STEP 01
导入
拖入通知书 / 证书 / 公开公告 PDF 或 CPC 压缩包，数据即进入台账。
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STEP 02
识别
按文书类型分流提取字段：申请号、发文日、发文序号、费用明细、代理机构与代理师。
-
STEP 03
确认
预览窗口逐字段核对，缺失申请号可自动建立最小专利记录，重复文书自动跳过。
-
STEP 04
联动
入库后联动案件状态、失效日、逾期日期与应缴年费，并在仪表板与预警列表中体现。
数据
数据在你自己的机器上
专利数据属于客户机密。软件把全部数据保存在本机，不需要也不依赖任何云端服务与服务器。
一键备份与恢复
在软件内一键生成整库备份；需要时从备份文件恢复，恢复前先展示备份内容。
数据可移交
数据库就是一个文件，交给同事后双击即可打开接续使用。
旧库自动升级
升级到新版本后打开旧数据库，缺失的内容会自动补齐，不需要手工改表。
数据存放
快速上手
三步建起你的专利台账
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01
准备环境
运行安装包，向导会自动检测本机缺少的运行环境，并给出下载与安装入口。
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02
安装并启动
按向导完成安装，从开始菜单或桌面快捷方式启动程序。
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03
建库并导入
首次启动新建数据库或打开已有数据库文件，然后导入通知书、CPC 卷或历史数据。
常见问题
你可能想先知道的几件事
数据会联网上传吗？
不会。所有业务数据保存在本机数据库文件中。软件仅在需要时联网读取法定节假日与调休数据（按年缓存，可离线）， 安装向导在缺少前置组件时提供官方下载链接。
可以多人同时使用吗？
软件定位是单机使用：数据以一个本机数据库文件（.cnpatdb）的形式存在，把这个文件交给同事即可接续使用， 属于文件级交接，并不提供多用户并发协作。
扫描件 PDF 能识别吗？
2020—2022 年间的部分通知书 PDF 没有文字层（本质是扫描图片），任何纯文本提取都无法读取。 软件不会静默失败，而是明确区分「无文字层（扫描件）」「缺少文本提取组件」「解析失败」三种原因并逐一提示， 这类文书需要手工补录。
支持哪些文书格式？
国家知识产权局通知书与证书、公开公告文本（用于更新公开号 / 公告号与状态）、CPC 卷（整卷压缩包）、 缴费订单与收据。重复的通知书会自动跳过，不会重复入库。